Collaborateur·trice administratif·ve

Votre mission

• Vous soutenez le professeur HES dans la gestion administrative du laboratoire de recherche Energy Living Lab.
• Vous êtes responsable de la gestion administrative du projet de recherche sur la transition énergétique : www.sweet-lantern.ch
• Vous soutenez la coordinatrice dans la gestion du projet SWEET Lantern, notamment le suivi des livrables, en utilisant Microsoft Teams, Teamworks et MS Office et d’autres logiciels de gestion.
• Vous soutenez les chercheurs·euses dans la rédaction de rapports, de communications et de publications scientifiques en anglais.
• Vous soutenez l’organisation d’événements et notamment d’ateliers participatifs, basés sur les approches Living Labs, sur les enjeux énergie-climat dans les villes partenaires (Sion, Genève, Lucerne, Zurich-Winterthour, Lugano).

Votre profil

• Vous avez un intérêt pour les enjeux de durabilité et de transition énergétique.
• Vous êtes en possession d’un CFC d’employé·e de commerce ou d’un titre jugé équivalent. Le brevet fédéral d’assistant·e de direction serait un atout.
• Vous démontrez une motivation pour travailler dans une équipe interdisciplinaire et avec divers types d’acteurs·trices (citoyen·ne·s, autorités publiques, entreprises, laboratoires de recherche).
• Vous faites preuve d’empathie et vous savez vous adapter aux contextes changeants, de manière agile.
• Vous avez un esprit d’initiative, une bonne capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse. Vous maîtrisez la suite MS Office.
• Vous avez une très bonne maîtrise de l’anglais, du français et de l’allemand.

Taux d’activité 40% (2 jours ou 4 demi-journées selon entente)
Lieu de travail Energypolis, Sion
Entrée en fonction Septembre 2023

Dr. Joëlle Mastelic, professeure HES à l’institut Energie et environnement, vous donnera, sur demande, tous les renseignements souhaités concernant le cahier des charges: joelle.mastelic(a)hevs.ch.

Nous vous invitons à adresser votre dossier de candidature complet sur notre site internet à la page: https://www.hevs.ch/fr/emplois, (réf. 4271) jusqu’au 9 juin 2023. Uniquement les postulations enregistrées en ligne seront prises en compte.

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Ihre Aufgabe

• Unterstützung des Verantwortlichen FH-Dozenten bei der administrativen Leitung des Forschungslabors Energy Living Lab.
• Verantwortung für die administrative Betreuung des Forschungsprojekts zum Thema Energiewende: www.sweet-lantern.ch
• Unterstützung der Koordinatorin bei der Verwaltung des SWEET Lantern-Projekts, insbesondere bei der Verfolgung der Projektleistungen, mittels Microsoft Teams, Teamworks und MS Office sowie anderer Verwaltungssoftware.
• Unterstützung der Forschenden bei der Erstellung von Berichten, Mitteilungen und wissenschaftlichen Publikationen in englischer Sprache.
• Beteiligung an der Organisation von auf Living Labs Ansätzen beruhenden Veranstaltungen und insbesondere partizipativen Workshops zu Energie- und Klimafragen in den Partnerstädten (Sitten, Genf, Luzern, Zürich-Winterthur, Lugano).

Ihr Profil

• Interesse an den Themen Nachhaltigkeit und Energiewende.
• EFZ als Kaufmann oder Kauffrau oder gleichwertiger Abschluss. Eidgenössischer Fachausweis als Direktionsassistent/in von Vorteil.
• Motivation zur Mitarbeit in einem interdisziplinären Team und mit verschiedenen Akteuren (Bürger und Bürgerinnen, Behörden, Unternehmen, Forschungslabors).
• Empathie, Anpassungsfähigkeit und Eigeninitiative.
• Gute analytische, redaktionelle und synthetische Fähigkeiten und gute Office-Kenntnisse.
• Sehr gute Englisch-, Deutsch- und Französischkenntnisse.

Beschäftigungsgrad 40% (2 Tage oder 4 halbe Tage nach Absprache)
Arbeitsort Energypolis, Sitten
Stellenantritt September 2023

Dr. Joëlle Mastelic, FH-Professorin am Institut für Energie und Umwelt, erteilt Ihnen gerne Auskunft über das Pflichtenheft (E-Mail: joelle.mastelic@hevs.ch).

Wir bitten Sie, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 9. Juni 2023 über unsere Website www.hevs.ch/de/stellenangebote einzureichen. Es werden ausschliesslich Online-Bewerbungen berücksichtigt.
HES