Dans le cadre de l’évolution des outils informatiques à l’usage de la HES-SO, celle-ci a envisagé l’opportunité de travailler avec un outil collaboratif qui lui permettrait, ainsi qu’à tous ses partenaires (par exemple membres de commissions), de partager de manière efficiente et sans contraintes géographiques les documents de travail.
Ce mandat a consisté à effectuer une étude comparative de plusieurs solutions, en se basant sur les besoins des utilisateurs, afin de choisir la plate-forme la plus appropriée.
Par outils collaboratifs, la HES-SO entend des outils basés sur une technologie WEB « permettant de disposer d’espaces de mise à disposition et de partage d’information et de documents entre un groupe de personnes ».
Les fonctionnalités de tels systèmes peuvent être fort vastes, mais nous nous sommes principalement focalisés sur :